Avant de partir en congé, n’oubliez-pas de sauvegarder vos comptes Microsoft 365

Les vacances approchent à grands pas et à cette occasion, de nombreux services se mettent en veille. Mais une chose reste en activité permanente : vos environnements numériques. Et en particulier vos comptes Microsoft 365, qui regroupent une grande partie de vos données professionnelles essentielles.

Chez Proselis, nous invitons les entreprises, associations et collectivités à sécuriser leur environnement avant toute période d’absence prolongée. Car une sauvegarde efficace des comptes Microsoft 365 est un levier clé pour limiter les risques et garantir un redémarrage serein.

Microsoft 365 sauvegarde-t-il vos données par défaut ?

Contrairement à une idée reçue, Microsoft ne fournit pas de solution de sauvegarde complète et indépendante. Il garantit la disponibilité de ses services (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams), mais ne couvre pas tous les risques liés à la perte de données.

Ainsi, en cas de suppression accidentelle, de cyberattaque, de départ d’un collaborateur ou de données corrompues, il peut être difficile, voire impossible, de restaurer l’intégralité d’un compte utilisateur.

Pourquoi sauvegarder un compte Microsoft 365 avant les congés ?

Un compte Microsoft 365 regroupe bien plus qu’une boîte mail. Il contient des :

• E-mails, calendriers et contacts (Exchange)
• Fichiers stockés sur OneDrive ou partagés via SharePoint
• Conversations, fichiers et contenus Teams
• Données personnelles ou projets collaboratifs en cours

Perdre une partie de ces éléments peut entraîner :

• Des retards à la reprise d’activité
• Des pertes d’informations critiques
• Des litiges liés à la non-disponibilité de documents contractuels
• Des impacts réglementaires (notamment RGPD)

Ce que Proselis recommande avant toute période d’absence

Chez Proselis, nous encourageons chaque organisation à sécuriser les comptes Microsoft 365 actifs ou inactifs grâce à une solution de sauvegarde dédiée. Celle-ci permet :

• La sauvegarde automatique et régulière de tous les contenus (mails, fichiers, contacts, etc.)
• La restauration rapide de tout ou partie d’un compte, même longtemps après sa suppression
• La conservation longue durée de données clés, indépendamment des politiques Microsoft
• La gestion centralisée de la protection de tous les utilisateurs

Anticipation, adaptation, protection… Comment les équipes de Proselis vous accompagnent

Notre rôle ne s’arrête pas à l’outil. Nous vous accompagnons en amont, pour construire une politique de sauvegarde réaliste et adaptée à votre environnement :

• Identification des comptes sensibles à sauvegarder ou archiver
• Délégation temporaire des accès utiles
• Paramétrage d’une stratégie de rétention pérenne
• Conseil sur les bonnes pratiques internes avant les congés

Chaque entreprise ou organisation a ses propres usages. Notre approche repose sur l’écoute, la personnalisation et la fiabilité des solutions déployées.

Sauvegarder les comptes Microsoft 365, c’est bien plus que protéger une messagerie. C’est garantir la continuité et la résilience de votre activité numérique, même en votre absence.

Proselis, prestataire informatique à Nantes, Saint-Nazaire, Vannes et Savenay

Proselis, expert en cybersécurité et prestataire informatique de proximité à Nantes, Saint-Nazaire, Vannes et Savenay, vous aide à préparer vos congés avec méthode, sécurité et sérénité.

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