L’importance du blanchiment ou effacement de données pour les entreprises

Protéger la confidentialité, se conformer aux réglementations et agir pour l’environnement

Dans un monde où les données sont devenues une ressource précieuse, la protection de ces informations est essentielle pour toutes les entreprises et organisations.  Le blanchiment ou l’effacement de données est une pratique essentielle pour les entreprises qui va bien au-delà de la simple suppression de fichiers.

En effet, cela implique de sécuriser les informations sensibles, en lien avec les process, les données d’ingénierie, les données comptables, … de se conformer aux réglementations en vigueur telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), mais aussi d’adopter une pratique écoresponsable en réduisant son empreinte carbone numérique.

Le blanchiment pour éviter la fuite de données :

Le blanchiment ou l’effacement de données aide les entreprises à prévenir les fuites d’informations sensibles. Les données non sécurisées peuvent être une cible attrayante pour les cybercriminels, ce qui peut entraîner des conséquences financières désastreuses, une perte de réputation mais aussi  des litiges juridiques.

En effaçant de manière sécurisée les données obsolètes ou non nécessaires, les entreprises réduisent considérablement les risques de violations de la confidentialité.

On notera que nombre d’entreprises optent pour des méthodes de suppression de données inadéquates telles que le formatage, l’utilisation de logiciels gratuits, la destruction physique sans traçabilité ou l’effacement sans vérification. 4% n’ont même aucune méthode de destruction des données !

Une étude réalisée par Blancco Technology Group Ltd montre que 36 % des plus grandes entreprises mondiales utilisent une méthode de destruction des données inadéquate pour éviter les violations de données en fin de vie.

Le cadre réglementaire et la gestion du risque

La conformité au RGPD :

Le RGPD impose des obligations strictes aux entreprises concernant la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles des citoyens de l’Union européenne.

Le blanchiment ou l’effacement de données est une composante fondamentale de la conformité au RGPD. En supprimant les données périmées ou non pertinentes de manière sécurisée et transparente, les entreprises peuvent éviter les amendes sévères et préserver la confiance de leurs clients en démontrant leur engagement envers la protection de la vie privée.

Blanchiment de données : une démarche écoresponsable

Outre les avantages en matière de sécurité et de conformité, le blanchiment ou l’effacement de données constitue une action plus durable sur le plan environnemental. La gestion responsable des données intègre la réduction de l’empreinte carbone numérique, qui résulte de la consommation d’énergie et des émissions de gaz à effet de serre liées au stockage et à la gestion des données. En éliminant de manière proactive les données inutiles et en optimisant les processus de stockage, les entreprises peuvent minimiser leur impact sur l’environnement.

Dans quels cas est-il nécessaire de procéder à l’effacement de données ?

Demande client et conformité réglementaire RGPD

Le RGPD et d’autres réglementations internationales permettent aux citoyens de demander la suppression de leurs données de vos systèmes. Un rapport certifiant que les données sont effacées est nécessaire pour prouver la conformité.

La fin de vie des équipements

Lorsqu’un périphérique de stockage de données (serveur, PC, ordinateur portable, clé USB, appareil mobile, machine virtuelle, LUN, …) est prêt à être réutilisé, revendu ou jeté, toutes les données qu’il contient doivent être effacées pour éliminer toute faille de sécurité ou intrusion.

L’intégration ou le départ de collaborateurs

Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, tous les supports de stockage de données organisationnelles doivent être effacés en toute sécurité avant une éventuelle réaffectation ou sortie de l’entreprise.

Migration de données

Lorsque les données sont déplacées (migration de serveur, de baie de stockage, de machine virtuelle…) elles doivent être effacées du support d’origine.

Le plan de reprise d’activité

En production ou en environnement de test, après toute restauration réussie sur le site secondaire, toutes les données du site primaire doivent être effacées pour éliminer les doublons et risques de failles de sécurité.

Fin de vie des données

Lorsque les données ne sont plus utiles à l’entreprise, quel que soit le support sur lequel elles sont stockées, vous devez mettre en œuvre des politiques pour l’effacement des machines virtuelles, LUN’s, fichiers et dossiers avec des procédures automatisées au sein de vos systèmes existants.

Sortie du Cloud

Lors de la sélection d’un hébergeur ou d’un fournisseur de services managés, tous les contrats doivent comprendre une clause vous garantissant la preuve de l’effacement de vos données à la fin du service.

L’effacement des données sécurisé : une solution agréée par l’ANSSI

L’effacement des données est la méthode logicielle de destruction sécurisée des données de tout support de stockage par application d’un standard d’effacement. Cela concerne les supports tels que les disques durs, smartphones et tablettes, périphériques amovibles, les machines virtuelles, fichiers et répertoires, unités LUN…

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Notre solution est la seule agréée par l’ANSSI

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Les spécificités de notre solution :

• Configuration de la solution d’effacement incluant le choix du Standard d’effacement
• Algorithme de ré-écriture
• Nombre de passes
• Vérification de l’effacement
• Publication d’un rapport d’effacement infalsifiable (preuve d’audit)

Les points forts de notre solution d’effacement de données

• Elle répond aux standards d’effacement
• Elle inclut un protocole de vérification
• Elle donne lieu à la publication d’un rapport d’effacement infalsifiable (preuve audit)

Les bénéfices de cette solution sont également nombreux :

Il s’agit de renforcer la sécurité IT de l’entreprise tout en se mettant en conformité avec les exigences réglementaires et en prenant en compte les enjeux d’écoresponsabilité dont on ne peut aujourd’hui s’extraire !

Proselis, ExpertCyber vous accompagne dans votre processus de gestion des données

Le blanchiment ou l’effacement de données est donc bien plus qu’une simple mesure de sécurité ou de conformité. C’est une pratique stratégique qui permet aux entreprises de protéger la confidentialité de leurs données, de se conformer aux réglementations en vigueur telles que le RGPD tout en réduisant leur empreinte carbone numérique.

Proselis, vous propose des solutions d’effacement de données sécurisées afin d’accroitre votre niveau de sécurité IT et de renforcer votre position sur le marché en tant qu’acteur responsable.

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